Deetryx

Deetryx ist eine Plattform für Sportmannschaften, Vereine, Akademien und Veranstaltungsortbetreiber. Das von Roman Vlasov gegründete Projekt vereint drei Bereiche, die oft in separaten Kalendern und Tabellenkalkulationen laufen: das Sportprogramm der Mannschaft, die tägliche Verwaltung des Clubs und die Arbeit beim Bau und Betrieb seiner Einrichtungen.

Eine Vorrichtung veranschaulicht, wie sich diese Bereiche überlappen. Der Trainer wählt einen Kader aus und plant die Woche. Der Club plant das Personal und überwacht die Kosten. Das Veranstaltungsortteam reserviert den Platz, bereitet das Spielfeld vor und prüft, ob alles bereit ist. Deetryx wurde entwickelt, um diese Pläne an dasselbe Ereignis zu binden und gleichzeitig jeder Gruppe die Informationen zu geben, die sie benötigt.

Teamplanung und Akademiebetrieb

Der sportliche Bereich umfasst Dienstpläne, Trainingseinheiten, Spielpläne und Personalkoordination. Ein Trainer kann mit dem Wochenkalender beginnen, sehen, welche Gruppen trainieren müssen, und Zusammenstöße erkennen, bevor er sich auf einen Zeitplan festlegt. Anwesenheits- und Sitzungsnotizen geben den Mitarbeitern eine Dokumentation, auf die sie zurückgreifen können, wenn sie das nächste Training planen oder den Verlauf eines Schulungsblocks überprüfen.

Mehrere Altersgruppen in einer Akademie können sich einen Platz, Trainer oder eine Ausrüstung teilen. Ein gemeinsamer Blick auf die Zeitpläne hilft dem Koordinator, Doppelbuchungen zu erkennen. Wenn das erste Team seine Pläne ändert, kann der Koordinator sehen, welche Akademiesitzungen betroffen sind, und entscheiden, ob sie zu einem anderen Zeitpunkt oder in eine andere Einrichtung verlegt werden sollen.

Clubverwaltung und Finanzen

Das Clubmanagement umfasst Arbeiten, die selten auf dem Terminplan stehen: Verantwortlichkeiten zuweisen, Abteilungen koordinieren, Dokumente aktuell halten und Budgets verwalten. Deetryx soll dieser Arbeit einen Platz neben dem Sportprogramm geben. Ein Manager kann eine Aufgabe oder ein Dokument mit dem Ereignis verknüpfen, zu dem es gehört, und sehen, wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist.

Die Finanzplanung ist leichter zu interpretieren, wenn sie die tatsächlichen Aktivitäten widerspiegelt. Ein Kalender mit Heimveranstaltungen, Akademiesitzungen und Buchungen bietet Managern eine Grundlage für die Besprechung von Personal, Nutzung der Räumlichkeiten und Ausgaben. Wenn der Verein ein Spiel hinzufügt, kann das Sportteam dies planen, während die Verwaltung die zusätzlichen Kosten überprüft und das Team des Veranstaltungsortes prüft, ob die Veranstaltung durchgeführt werden kann.

Stadion-Hub

Stadium Hub bezieht den Veranstaltungsort in denselben Planungsprozess ein. Es umfasst Planung, Bau, Renovierung, Übergabe und den täglichen Betrieb. Bei einem Bauprojekt liegt der Fokus auf Meilensteinen, Abhängigkeiten und der Reihenfolge, in der die Arbeiten erledigt werden müssen. Nach der Eröffnung liegt der Schwerpunkt auf Wartung, Arbeitsaufträgen, Platzverfügbarkeit und Vorbereitung für Veranstaltungen.

Ein Veranstaltungsortbetreiber kann diese Aktivitäten rund um den Sportkalender planen. Ein Spielfeld braucht möglicherweise Zeit, um sich nach einem Spiel zu erholen, während Techniker ein Fenster benötigen, um an der Beleuchtung oder der Ausrüstung zu arbeiten. Die Kombination beider Anforderungen hilft dem Personal bei der Entscheidung, wann die Anlage genutzt werden kann und wann sie außer Betrieb genommen werden muss. Der gleiche Ansatz gilt für Trainingsgelände und andere gemeinsam genutzte Einrichtungen.

Was passiert, wenn eine Trainingseinheit verschoben wird?

Angenommen, starker Regen macht das ursprüngliche Spielfeld nicht verfügbar und der Trainer verlegt die Sitzung an einen zweiten Veranstaltungsort. Der Akademiekoordinator prüft, ob ein Buchungskonflikt vorliegt. Die Spieler benötigen die geänderte Zeit und den geänderten Ort, und das Veranstaltungsortteam muss wissen, wann der Ersatzraum vorbereitet werden muss. Im Workflow, auf den Deetryx ausgelegt ist, behält die Sitzung ihre Teilnehmer, Notizen und Aufgaben, wenn sich ihr Standort ändert. Das Geländeteam kann die Vorbereitungsarbeiten zuweisen und erfassen, was nach der Sitzung noch offen ist.

Diese Aufzeichnung ist auch nach der Veranstaltung nützlich. Wenn jemand fragt, warum der Pitch geändert wurde oder ob die Vorbereitung abgeschlossen wurde, können die Mitarbeiter zur Sitzung zurückkehren und die damit verbundenen Entscheidungen und Aufgaben verfolgen.

Die Idee hinter dem Projekt

Der Hintergrund von Roman Vlasov in den Bereichen Softwareentwicklung, Architektur, Bauwesen und Projektmanagement prägt die Art und Weise, wie Deetryx Einrichtungen als Teil des Sportbetriebs behandelt. Ein Veranstaltungsort wird für Menschen geplant und gebaut, die ihn nach einem bestimmten Zeitplan nutzen. Das Projekt wendet diese Idee auf die tägliche Arbeit von Trainern, Clubmanagern und Veranstaltungsortmitarbeitern an.

Erkunden Sie die Plattform und fordern Sie eine Demo an offizielle Deetryx-Website.