Deetryx
Deetryx è una piattaforma per squadre sportive, club, accademie e operatori di locali. Fondato da Roman Vlasov, il progetto riunisce tre aree che spesso si svolgono su calendari e fogli di calcolo separati: il programma sportivo della squadra, la gestione quotidiana del club e il lavoro di costruzione e gestione delle sue strutture.
Un dispositivo illustra come queste aree si sovrappongono. L'allenatore seleziona una squadra e pianifica la settimana. Il club pianifica il personale e tiene traccia dei costi. Il team della sede riserva lo spazio, prepara il campo e controlla che tutto sia pronto. Deetryx è progettato per mantenere questi piani legati allo stesso evento fornendo a ciascun gruppo le informazioni di cui ha bisogno.
Pianificazione del team e operazioni dell'accademia
La parte sportiva riguarda i roster, gli allenamenti, il calendario e il coordinamento dello staff. Un allenatore può iniziare con il calendario settimanale, vedere quali gruppi devono allenarsi e individuare gli scontri prima di impegnarsi in un programma. Le note sulla partecipazione e sulla sessione forniscono allo staff un record a cui fare riferimento quando si pianifica la pratica successiva o si rivede come è andato un blocco di formazione.
Diversi gruppi di età in un'accademia possono condividere un campo, allenatori o attrezzature. Guardare insieme i loro programmi aiuta il coordinatore a individuare le doppie prenotazioni. Se il primo team cambia i suoi programmi, il coordinatore può vedere quali sessioni dell'accademia sono interessate e valutare se spostarle in un altro orario o in un'altra struttura.
Amministrazione e finanze del club
La gestione del club comporta un lavoro che raramente appare nel calendario degli incontri: assegnazione di responsabilità, coordinamento dei dipartimenti, aggiornamento dei documenti e gestione dei budget. Deetryx è progettato per dare a questo lavoro un posto accanto al programma sportivo. Un manager può collegare un'attività o un documento all'evento a cui appartiene e vedere chi è responsabile del passaggio successivo.
La pianificazione finanziaria è più facile da interpretare quando riflette l’attività reale. Un calendario delle partite casalinghe, delle sessioni dell'accademia e delle prenotazioni offre ai manager una base per discutere del personale, dell'uso delle strutture e delle spese. Se il club aggiunge una partita, la squadra sportiva può pianificarla mentre l'amministrazione valuta i costi aggiuntivi e la squadra della sede verifica se può ospitare l'evento.
Polo dello stadio
Stadium Hub inserisce la sede nello stesso processo di pianificazione. Copre la progettazione, la costruzione, la ristrutturazione, la consegna e il funzionamento quotidiano. Durante un progetto di costruzione, l'attenzione si concentra sulle tappe fondamentali, sulle dipendenze e sull'ordine in cui il lavoro deve svolgersi. Dopo l'apertura, l'attenzione si sposta sulla manutenzione, sugli ordini di lavoro, sulla disponibilità degli spazi e sulla preparazione per gli eventi.
Un operatore della sede può pianificare tali attività in base al calendario sportivo. Un campo può aver bisogno di tempo per riprendersi dopo una partita, mentre i tecnici hanno bisogno di una finestra per lavorare sull’illuminazione o sull’attrezzatura. Vedere entrambe le richieste insieme aiuta il personale a decidere quando la struttura può essere utilizzata e quando deve essere messa fuori servizio. Lo stesso approccio si applica ai campi di allenamento e ad altre strutture condivise.
Cosa succede quando una sessione di allenamento si sposta
Supponiamo che una forte pioggia renda indisponibile il campo originale e che l'allenatore sposti la sessione in una seconda sede. Il coordinatore dell'accademia verifica la presenza di un conflitto di prenotazioni. I giocatori hanno bisogno di orari e luoghi modificati e il team della sede deve sapere quando preparare lo spazio sostitutivo. Nel flusso di lavoro in cui Deetryx è stato progettato, la sessione mantiene i partecipanti, le note e le attività quando cambia la sua posizione. La squadra del campo può assegnare il lavoro di preparazione e registrare ciò che rimane aperto dopo la sessione.
Quel record è utile anche dopo l'evento. Se qualcuno chiede perché è stato cambiato il campo o se la preparazione è stata completata, lo staff può tornare alla sessione e seguire le decisioni e i compiti ad essa associati.
L'idea alla base del progetto
Il background di Roman Vlasov in ingegneria del software, architettura, costruzione e gestione dei progetti informa il modo in cui Deetryx tratta le strutture come parte dell'attività sportiva. Un luogo è progettato e costruito per le persone che lo utilizzeranno secondo un programma. Il progetto applica questa idea al lavoro quotidiano di allenatori, dirigenti di club e personale della sede.
Esplora la piattaforma e richiedi una demo su sito ufficiale Deetryx.