Deetryx
Deetryx es una plataforma para equipos deportivos, clubes, academias y operadores de instalaciones. Fundado por Roman Vlasov, el proyecto reúne tres áreas que a menudo se ejecutan en calendarios y hojas de cálculo separados: el programa deportivo del equipo, la gestión diaria del club y el trabajo de construcción y funcionamiento de sus instalaciones.
Un elemento fijo ilustra cómo se superponen esas áreas. El entrenador selecciona una plantilla y planifica la semana. El club programa el personal y realiza un seguimiento de los costos. El equipo local reserva el espacio, prepara el terreno de juego y comprueba que todo esté listo. Deetryx está diseñado para mantener esos planes vinculados al mismo evento y al mismo tiempo brindar a cada grupo la información que necesita.
Planificación de equipos y operaciones de la academia.
La parte deportiva cubre plantillas, entrenamientos, calendario y coordinación del personal. Un entrenador puede comenzar con el calendario semanal, ver qué grupos deben entrenar y detectar enfrentamientos antes de comprometerse con un cronograma. Las notas de asistencia y sesión brindan al personal un registro al que consultar cuando planifican la siguiente práctica o revisan cómo fue un bloque de capacitación.
Varios grupos de edad en una academia pueden compartir campo, entrenadores o equipamiento. Mirar sus horarios juntos ayuda al coordinador a detectar reservas dobles. Si el primer equipo cambia sus planes, el coordinador puede ver qué sesiones de la academia se ven afectadas y decidir si trasladarlas a otro horario u otra instalación.
Administración y finanzas del club.
La gestión del club implica un trabajo que rara vez aparece en el calendario: asignar responsabilidades, coordinar departamentos, mantener los documentos al día y gestionar los presupuestos. Deetryx está diseñado para darle un lugar a ese trabajo junto con el programa deportivo. Un gerente puede conectar una tarea o documento al evento al que pertenece y ver quién es responsable del siguiente paso.
La planificación financiera es más fácil de interpretar cuando refleja la actividad real. Un calendario de partidos en casa, sesiones de la academia y reservas brinda a los gerentes una base para discutir la dotación de personal, el uso de las instalaciones y los gastos. Si el club añade un partido, el equipo deportivo puede planificarlo mientras la administración revisa los costes adicionales y el equipo del recinto comprueba si puede albergar el evento.
Centro del estadio
Stadium Hub incorpora el lugar al mismo proceso de planificación. Cubre el diseño, la construcción, la renovación, la entrega y el funcionamiento diario. Durante un proyecto de construcción, la atención se centra en los hitos, las dependencias y el orden en el que se debe realizar el trabajo. Después de la apertura, la atención se centra en el mantenimiento, las órdenes de trabajo, la disponibilidad de espacio y la preparación para eventos.
El operador del lugar puede planificar esas actividades en función del calendario deportivo. Un campo puede necesitar tiempo para recuperarse después de un partido, mientras que los técnicos necesitan una ventana para trabajar en la iluminación o el equipamiento. Ver ambas demandas juntas ayuda al personal a decidir cuándo se puede utilizar la instalación y cuándo es necesario ponerla fuera de servicio. El mismo enfoque se aplica a los campos de entrenamiento y otras instalaciones compartidas.
¿Qué sucede cuando una sesión de entrenamiento se mueve?
Supongamos que una fuerte lluvia hace que el campo original no esté disponible y el entrenador traslada la sesión a un segundo lugar. El coordinador de la academia comprueba si hay un conflicto de reservas. Los jugadores necesitan la hora y el lugar revisados, y el equipo del lugar necesita saber cuándo preparar el espacio de reemplazo. En el flujo de trabajo en torno al cual está diseñado Deetryx, la sesión mantiene a sus participantes, notas y tareas cuando cambia su ubicación. El equipo de campo puede asignar el trabajo de preparación y registrar lo que queda abierto después de la sesión.
Ese registro también es útil después del evento. Si alguien pregunta por qué se cambió el tono o si se completó la preparación, el personal puede regresar a la sesión y seguir las decisiones y tareas asociadas con ella.
La idea detrás del proyecto.
La experiencia de Roman Vlasov en ingeniería de software, arquitectura, construcción y gestión de proyectos informa la forma en que Deetryx trata las instalaciones como parte de la operación deportiva. Se planifica y construye un lugar para las personas que lo utilizarán según un horario. El proyecto aplica esa idea al trabajo diario de los entrenadores, directivos de clubes y personal de las sedes.
Explora la plataforma y solicita una demostración en el sitio web oficial Deetryx.